Позвоните нам прямо сейчас
shema1
8 (495) 979-97-21

Начните пользоваться нашей

системой уже сегодня!

После принятия в 2011-2012 гг. ряда ключевых документов, регулирующих сферу электронного документооборота (в частности Федерального закона «Об электронной подписи» N 63-ФЗ от 06.04.2011, Приказа Минфина РФ  N 50н от 25.04.2011, утвердившего регламент обмена счетов-фактур, Приказа ФНС от 05.03.2012г. N ММВ-7-6/138@, утвердившего формат электронного счета-фактуры), стал возможен обмен электронными документами не только между организациями и контролирующими органами (так называемая«Электронная отчетность»), но и полноценный обмен электронными первичными документами, а также счетами-фактурами и договорами между любыми организациями («Электронный документооборот»).

Одними из первых эмитентов таких документов стали крупные организации с тысячами плательщиков. Вы уже сейчас можете получать электронные акты и счета-фактуры от ресурсоснабжающих корпораций ОАО «Мосводоканал», ОАО «Мосэнергосбыт», ООО «Наша сеть» (А-Тел), и др. Также есть возможность обмениваться с любым другим контрагентом, независимо от его масштабов и удаленности от вас.

Технически обмен документам осуществляется через онлайн-портал СБИС Электронная отчетность и документооборот, реализованный специализированным оператором связи Компанией «Тензор».

Почему нельзя передавать электронные документы по электронной почте?

В соответствии с Приказом Минфина РФ от 25.04.2011г. N 50Н, электронные счета-фактуры обязательно должны идти через оператора электронного документооборота.

Оператор электронного документооборота является третьим, незаинтересованным лицом и всегда сможет подтвердить факт выставления того или иного документа, составить акт технической экспертизы о том, проходил ли документ через оператора. Это бывает очень важно в спорных ситуациях.

Оператор также обеспечивает привлечение ваших контрагентов и осуществляет техническую поддержку, если это необходимо.

Преимущества системы электронного документооборота СБИС-онлайн:

  1. Вы можете отправлять документы любой организации, зарегистрированной на территории РФ, даже если она не является пользователем СБиС. В этом случае менеджер компании Тензор свяжется с представителем этой организации и вышлет на его электронный адрес письмо с приглашением на регистрацию в системе. Сразу после регистрации контрагент получит отправленные вами документы.
    Также вы можете отправить подобное приглашение самостоятельно по электронной почте.
  2. Не требуется установка специализированного программного обеспечения и технических средствни у Вас, ни у Вашего контрагента. Достаточно актуальной версии любого браузера с поддержкой Java (Internet Explorer, Opera, Mozilla, Google Chrome и др.) и доступа в интернет. Простота настройки.
  3. Для подготовки, отправки, получения и утверждения документов не требуется учетная программа(1С и др.)
  4. Если вы изначально готовите документы в учетной программе (1С и др.), можно настроить интеграцию Вашей учетной программы с системой СБИС-Онлайн.
  5. Документы, не имеющие типовой формы (например, договоры), Вы можете отправлять в любом удобном формате(doc, pdf, jpeg и др.)

 

 


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *