Ни для кого не секрет, что каждой организации, которая официально ведет свою деятельность, требуется отчитываться перед налоговыми службами и различными фондами несколько раз за отчетный период (год), отправляя им декларации, Сведения по персонифицированному учету, Реестры 2-НДФЛ и пр.
И в тот момент, когда встает вопрос о выборе между программами для сдачи электронной отчетности по каналам связи Internet, всегда хочется, чтобы она была удобной, дружелюбной и не глючила, тех поддержка всегда на связи и вежливая, и даже, если вышел из строя ПК в самый не подходящий момент, в любом случае иметь возможность сформировать и отправить отчетность, и цена , конечно она играет подчас решающую роль, особенно для малых организаций на специальном режиме налогообложения.
На рынке присутствуют около 10-ти систем различного класса и функционального состава.
Лидерами на рынке считаются:
- «Такском-Спринтер», от компании ООО «Такском», г. Москва, год выхода на рынок 2001
- «Контур-Экстерн», от компании «ПФ «СКБ Контур», г. Екатеринбург, год выхода на рынок 2002
- «СбиСС++ Электронная отчетность», от компании ООО «Тензор», г. Ярославль, год выхода на рынок 2004
Про одну из них гл. бухгалтер любой компании, когда-либо да слышал, а возможно даже работал, имеет опыт и мнение по той или иной системе.
Базовый функционал всех систем для сдачи электронной отчетности практически не отличается.
Все они используют систему криптозащиты для шифрования передаваемой отчетности через Internet в ИФНС,ПФР,ФСС,РОССТАТ, подписывая её электронно-цифровой подписью руководителя или гл. бухгалтера (по доверенности).
И все же если присмотреться отличии есть и для многих пользователей они существенны. Их я постараюсь описать в разных постах поочередно.
ЗВОНИТЕ НАМ 8 (495) 979-97-21
В этом посте я расскажу:
Кто на какой технологии работает
Программный продукт «Контур-Экстерн» работает по технологии web-системы (технология «тонкий клиент»).
Плюсы:
- Т.к. система установлена на сервере оператора, то и за обновлением следит сам оператор. Пользователю не требуется следить за обновлениями, скачивать их и устанавливать каждый раз перед формированием или отправкой отчетности
- Моментальное получение подтверждение от оператора о факте отправки отчетности в контролирующие органы.
Минусы:
- Требуется наличие постоянного хорошего канала в Internet. Ведь если произойдет обрыв связи, например в процессе заполнения отчета, то все данные могут быть утеряны и при восстановлении связи заново производить все операции
- Вся сдаваемая когда либо отчетность хранится на сервере у оператора в зашифрованном виде, отсюда вторые два минуса:
- Перестаете платить деньги и Ваша сданная отчетность станет Вам не доступна – она хранится на сервере оператора, и, чтобы ее получить, потребуется заплатить N-сумму
- Каждый год электронно-цифровая подпись(ЭЦП) перевыпускается, и Вам придется хранить все старые ключи, чтобы иметь доступ к зашифрованным отчетам на сервере оператора.
- Потеряется или выйдет из строя копия старой ЭЦП, и Ваша отчетность безвозвратно пропала.
С другой стороны, последний минус может оказаться и плюсом. Например, форс мажор с компьютером, и Вы все равно, имея ЭЦП на руках, сохраняете возможность сдать и просмотреть отчетность с другого ПК.
Программный продукт «Такском-Спринтер», локально установленная (десктопная версия, технология «толстый клиент») программа на компьютер. Отправка отчетности происходит средствами почтового протокола, по принципу работы обычных почтовых клиентов Outlook, The Bat и пр.
Плюсы:
- Отчетность хранится у клиента, причем в зашифрованном виде – нет проблем с конфиденциальностью и она всегда доступна, даже в случае расторжения договора с оператором. Подключив носитель с ЭЦП к компьютеру с установленной программой, Вы всегда сможете просмотреть отправленную отчетность и распечатать протоколы и квитанции о положительной сдаче отчетности даже без подключения к Internet
- Не требуется постоянный и надежный канал в интернет. Только на момент непосредственной сдачи отчетности.
- У «Такском-Спринтер» есть преимущество для пользователей 1С:Бухгалтерия 7.7. Она дает возможность скачивать формы отчетности для 7.7 что позволяет сэкономить на их регулярном платном обновлении
Минусы:
- Требуется перед отправкой и формированием отчетности обновлять систему
- Подтверждение от оператора о приеме отчетности приходит с задержкой
Программный продукт «СБИС». Полноценно реализованы оба варианта!
Есть и web-система, и программа, устанавливаемая на компьютер. Данные между которыми синхронизируются. Обе технологии могут использоваться одновременно, беря от каждой самое лучшее и соответственно СБИС имеет все плюсы разных технологий и лишен их минусов.
Стоит так же отметить, что в СБИС используется гибридная схема «толстого-клиента» – передача отчетности идет не по почтовому протоколу, как у Такском или например «Калуга-Астрал», а через интернет по прямому каналу с оператором (по ПГД –протоколу гарантированной доставки). За счет этого подтверждение оператора приходит так же мгновенно, как и в web-системе, а почтовый протокол используется как резервный канал доставки, для увеличения надежности системы.
Таким образом, СБИС по сути, может работать по трем схемам: web-система, «толстый» – почтовый клиент и гибридная схема, совмещая обе технологии.
За счет этого достигается беспрецедентная надежность и «непотопляемость» системы.
В состав программы входит набор дополнений для взаимодействия с 1С. Данный механизм реализован для всех конфигураций 1С, в которых генерируются регламентированные отчеты.
Плохой интернет или проблемы с подключением – система автоматически переключится на резервный почтовый канал и постарается отправить через него. Возникли трудности с обновлением, сломался компьютер, свирепствуют вирусы, директор забрал ноутбук в командировку с которого происходила отправка – не беда, всегда можно воспользоваться любым другим ПК с выходом в Интернет и из личного кабинета отправить отчетность через обычный браузер Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, Chrome.
